fbpx
Menu Close

Management Assistant

Location

Pietrzykowice k/ Wrocławia

Your responsibilities

- Organisation of the work of the management office;
- Translation of documents and interpretation during meeting and conferences;
- Booking accomodation, organising the stay of the board and company guests;
- Management of meetings in the company and supervision of conference rooms;
- Contact with employees, contractors and notary and legal offices;
- Preparation of reports and presentations at the request of the management board;
- Car fleet management;
- Keeping the company's documents in order;
- Coordination of post circulation in the company and internal communication;
- Support in the implementation of new projects;
- Support of the other departments;
- Coordination of work of external contractors.

Our requirements

- Higher education;
- Fluent English (C1 level);
- Two year experience in an international company;
- Good command of MS Office;
- Very good interpersonal and communication skills;
- Very good organisational and problem solving skills;
- Open minded;
- Driving licence cat. B

We offer

- An interesting range of tasks and projects;
- Unique work atmosphere;
- Flexible working hours;
- Life insurance;
- Private medical care for the whole fmaily;
- Sports card;
- Prepaid cards;
- Fruit Tuesdays;
- Employee referral program;
- Employee suggestion program.

If You want to apply for the job offer please check our offer on pracuj.pl or send us Your CV to e-mailpersonal@aircom.ag 

Jeżeli zgadzasz się, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe zawarte w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych, umieść w CV następującą zgodę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych, w tym w moim życiorysie i liście motywacyjnym, przez Aircom Automotive sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Pietrzykowicach (ul. Fabryczna 20B, 55 – 080 Pietrzykowice) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

Zostałem poinformowany, o tym, że:

1.     Administratorem moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych jest Aircom Automotive sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Pietrzykowicach (ul. Fabryczna 20B, 55 – 080 Pietrzykowice), dalej: Spółka. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem personal@aircom.ag

2.     Dane będą przetwarzane w celach przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacji.

3.     Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym ze Spółką w tym podmiotom świadczącym usługi archiwizacji, prawne lub IT, a także podmiotom powiązanym ze Spółką.

4.     Dane osobowe mogą być przekazywane również do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazanie danych następuje w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.

5.     Przetwarzanie danych osobowych w zakresie imion i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy i ich podanie jest konieczne, abym mógł wziąć udział w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych, dalej „RODO”). Przetwarzanie innych, podanych przez mnie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej przeze mnie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Podanie pozostałych danych, innych niż wymienionych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne, ale konieczne dla udziału w procesie rekrutacji.

6.     Dane będą mogły być także przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń jako prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

7.     Brak zgody na udział w obecnej rekrutacji uniemożliwi rozpatrzenie mojej kandydatury.

8.     W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje mi prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje mi również prawo do cofnięcia każdej udzielonej zgody, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9.     Moje dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. Moje dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją.

10.   Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

By using this website, you agree to our use of cookies. We use cookies to provide you with a great experience and to help our website run effectively. more information

By using this website, you agree to our use of cookies. We use cookies to provide you with a great experience and to help our website run effectively.

Close